دانشجویان دانشگاه پیام نور برای فارغ التحصیلی باید مدارک لازم را تهیه و مراحل مربوطه را انجام دهند

دانشجویان پیام نور در مقطع کارشناسی و کارشناسی ارشد بعد از آنکه همه نمرات آنها در سیستم گلستان ثبت شد می توانند به کارشناس رشته خود مراجعه کنند و با تحویل مدارک لازم نسبت به انجام مراحل فارغ التحصیلی اقدام کنند
الزامی است همه دانشجویان قبل از انتخاب واحد ترم آخر به کارشناس رشته خود مراجعه و درخواست بررسی وضعیت واحدهای گذرانده شده و باقی مانده را داشته باشند تا در صورتی که واحدی را اشتباه قبلا گذرانده اند اکنون در ترم آخر فرصت جبران داشته باشند .

لازمه ترم آخر بودن این کار بررسی تعداد واحد گذرانده و واحد باقی مانده می باشد.باز هم تاکید می کنیم حتما به کارشناس رشته خود مراجعه کنید تا براساس آخرین کارتکس که در اختیار کارشناس هر رشته می باشد واحدهای شما مورد بررسی قرار گیرد. بررسی تعداد واحدهای گذرانده و باقی مانده ( تطبیق واحد ) فقط باید توسط کارشناس انجام شود و ملاک عمل کار کارشناس رشته می باشد. (ملاک لیست ارائه دروس نیست. ملاک کارتکس یا همان لیست دروس در سیستم گلستان می باشد. برای هر رشته و هر سال ورود ممکن است متفاوت باشد(

نکــــــــــــــــــــــات مهـــــــــــــــــــــم

1-     دانشجویانی که تاییدیه تحصیلی در پرونده شان موجود نیست ، کپی مدرک تحصیلی پیش دانشگاهی برای دانشجویان نظام جدید و کپی مدرک تحصیلی دیپلم برای دانشجویان نظام قدیم) را به دفاتر خدمات پستی برده واقدام به صدور تاییدیه تحصیلی نمایند.

2-     دانشجویان فارغ التحصیلی که از وام دانشجویی استفاده نموداه اند قبل از تشکیل پرونده باید جهت تعیین تکلیف و نحوه پرداخت اقساط و دریافت دفترچه قسط به مسئول وام خانم کیهان مراجعه نمایند. دقت نمایید اگر وام صندوق رفاه گرفته اید برای قسط بندی آن بلافاصله بعد از فارغ التحصیلی مراجعه کنید چرا که اگر با تاخیر مراجعه کنید مجبور هستید شهریه را با جریمه دیرکرد یکجا پرداخت کنید

3-     تمامی مشخصات سجلدی مدارک تحصیلی اعم از (کارت دانشجویی- تاییدیه تحصیلی – مدرک تحصیلی) باید مطابق شناسنامه و کارت ملی باشد.

4-    اگر در تاییدیه تحصیلی و یا مدرک تحصیلی معدل ذکر نشده باشد، باید ریزنمرات دارای معدل و مورد تایید از طرف مکان آموزشی مربوطه به همراه داشته باشد.

5-    دانشجویان فارغ التحصیلی که کارت پایان خدمت ندارند در صورتی گواهی صادر می گردد که یا خدمت را به پایان رسانده باشند یا دانشجوی مقطع کارشناسی ارشد باشد و با ارائه معافیت تحصیلی صادر شده در این مقطع می تواند گواهی موقت خود را دریافت کند.

مدارک فارغ التحصیلی کارشناسی دانشگاه پیام نور:

1-تحـویل 6 قطعه عکس 4 ×3  رنگـی – تمـام رُخ – زمینه سفید – بدون فتوشاپ ( برای خواهران با حجاب کامل و بدون آرایش ) ( عکس پرسنلی )پشت نویسی شده.

2-اصل کارت دانشجویی

3-اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت یا هر مدرکی که وضعیت نظام وظیفه را مشخص نماید(دانشجویانی که از معافیت تحصیلی استفاده می کنند برگه معافیت تحصیلی آنها باید در پرونده موجود باشد اگر نبود می توانید به دفاتر پیشخوان دولت مراجعه و تهیه کنید( نظامیان باید یک گواهی اشتغال به کار هم موقع ثبت نام هم موقع فارغ التحصیلی و تصویر کارت شناسایی خود را ارائه نمایند. 

4-اصل و تصویر یک سری از تمام صفحات شناسنامه
۵- اصل و تصویر پشت و روی کارت ملی بدون مغایرت با مندرجات شناسنامه
۶- اصل و تصویر اصل مدرک دیپلم متوسطه برای دوره های نظام قدیم بدون مغایرت با مندرجات شناسنامه و کارت ملی
(اصل مدرک برای رویت است از تحویل آن خودداری کنید(
۷- اصل و تصویر مدرک دوره سه ساله دیپلم برای دوره های نظام جدید بدون مغایرت با مندرجات شناسنامه و کارت ملی.
(اصل مدرک برای رویت است از تحویل آن خودداری کنید(
۸- اصل و تصویر اصل مدرک دوره پیش دانشگاهی برای دوره های نظام جدید بدون مغایرت با مندرجات شناسنامه و کارت ملی
(اصل مدرک برای رویت است از تحویل آن خودداری کنید(
۹- در صورت نبودن تاییدیه تحصیلی در پرونده در زمان ثبت نام رسید تاییدیه دیپلم متوسطه با ذکر معدل کتبی و کل برای دوره های نظام قدیم)برای تهیه رسید به ادارات پستی مراجعه نمائید(
۱۰- در صورت نبودن تاییدیه تحصیلی در پرونده در زمان ثبت نام رسید تاییدیه دوره پیش دانشگاهی با ذکر معدل کل برای دوره های نظام جدید(برای تهیه رسید ادارات پستی مراجعه نمائید(
۱۱- برای دانش آموختگانی که هنگام ثبت نام از کد کارمندی استفاده کرده اند گواهی اشتغال به کار و تصویر آخرین حکم استخدامی الزامی است.
۱۲- برای دانش آموختگان فراگیر که معدل در تاییدیه تحصیلی یا اصل مدرک پیش دانشگاهی درج نگردیده باشد کارنامه دوره پیش دانشگاهی تایید شده الزامی است.

13- واریز مبلغ 70 هزار تومان بعنوان هزینه فارغ التحصیلی که باید توسط امور مالی مرکز اعمال شود.
۱4- فرم تسویه حساب تکمیل شده (برای تهیه این فرم به کارشناس رشته مراجعه کنید این فرم در نهایت توسط دبیرخانه مرکز شماره و تاریخ زده شود)
۱5– ممکن است دانشگاه از شما بخواهد cd مدارک اسکن شده( عکس ، تصویر شناسنامه صفحه اول و صفحه توضیحات ، تصویر مدرک دیپلم و پیش دانشگاهی )را نیز تحویل بدهید

همچنین باید فرم تسویه حساب فارغ التحصیلی را تکمیل و تحویل دهید.

مدارک فارغ التحصیلی کارشناسی ارشد دانشگاه پیام نور:

۱–  تحـویل 4 قطعه عکس 4 ×3  رنگـی – تمـام رُخ – زمینه سفید – بدون فتوشاپ ( برای خواهران با حجاب کامل و بدون آرایش ) ( عکس پرسنلی )پشت نویسی شده.

۲-  اصل کارت دانشجویی
۳-  اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت یا هر مدرکی که وضعیت نظام وظیفه را مشخص نماید(دانشجویانی که از معافیت تحصیلی استفاده می کنند برگه معافیت تحصیلی آنها باید در پرونده موجود باشد اگر نبود می توانید به دفاتر پیشخوان دولت مراجعه و تهیه کنید(نظامیان باید یک گواهی اشتغال به کار هم موقع ثبت نام هم موقع فارغ التحصیلی و تصویر کارت شناسایی خود را ارائه نمایند. 
۴-   اصل و تصویر یک سری از تمام صفحات شناسنامه
۵- اصل و تصویر پشت و روی کارت ملی بدون مغایرت با مندرجات شناسنامه
۶- اصل و تصویر اصل مدرک دوره پیش دانشگاهی برای دوره های نظام جدید (دیپلم برای نظام قدیم) بدون مغایرت با مندرجات شناسنامه و کارت ملی )اصل مدرک برای رویت است از تحویل آن خودداری کنید(
۷- اصل و تصویر مدرک کارشناسی بدون مغایرت با مندرجات شناسنامه و کارت ملی (اصل مدرک برای رویت است از تحویل آن خودداری کنید) (گواهی موقت را می توانید تحویل بدهید(
۸- برای دانش آموختگانی که هنگام ثبت نام از کد کارمندی استفاده کرده اند گواهی اشتغال به کار و تصویر آخرین حکم استخدامی الزامی است.
9-  واریز مبلغ 70 هزار تومان بعنوان هزینه فارغ التحصیلی که باید توسط امور مالی مرکز اعمال شود.
10-فرم تسویه حساب تکمیل شده (برای تهیه این فرم به کارشناس رشته مراجعه کنید این فرم در نهایت توسط دبیرخانه مرکز شماره و تاریخ زده شود.)
11- تاییدیه مربوط به اصلاح پایان نامه ( در صورتیکه پایان نامه پس از برگزاری جلسه دفاع نیاز به اصلاح دارد ) (مخصوص دانشجویان پژوهش محور(
12- تاییدیه تحصیلی مدرک کارشناسی واصل ریزنمرات کامل تایید شده آن (چنانچه در پرونده تحصیلی دانشجو موجود نمی باشد(
13- ممکن است دانشگاه از شما بخواهد CD فایل اسکن شده مدارک (عکس ، تصویر شناسنامه صفحه اول و صفحه توضیحات ، تصویر مدرک کارشناسی ) را نیز تحویل بدهید.

 14- یک نسخه از صورت جلسه دفاعیه پایان نامه

هم چنین باید فرم تسویه حساب فارغ التحصیلی را تکمیل و تحویل دهید

دانشجویان مشمول

دانشجویان (پسر) مشمول پس از قطعی شدن نمرات و اطمینان از گذراندن کلیه واحدهای تحصیلی نسبت به تهیه مدارک لازم و تکمیل پرونده به کارشناس رشته مراجعه کنند تا معافیت تحصیلی وی لغو و به اداره نظام وظیفه ناجا معرفی گردد.
صدور گواهینامه موقت فارغ التحصیلی دانشجویان مشمول پس از ارائه مدرک پایان خدمت یا معافیت دائم توسط دانش آموخته  یا قبولی در مقطع بالاتر صورت خواهد گرفت عدم مراجعه به موقع دانشجویان مشمول به منظور معرفی به حوزه نظام وظیفه عواقبی مختلف از جمله غیبت در زمان خدمت سربازی به همراه خواهد داشت که مسئولیت آن به عهده دانشجو می باشدو دانشگاه هیچ مسئولیتی را در قبال سهل انگاری و تأخیر در انجام امور فارغ التحصیلان مشمول ندارد.

دانشجویان قبولی کارشناسی ارشد

دانشجویانی که بلافاصله پس از گذراندن واحدهای تحصیلی مقطع کارشناسی به مقطع کارشناسی ارشد راه می یابند ، به ویژه دانشجویان مشمول لازم است جهت تسریع در بررسی پرونده فارغ التحصیلی به کارشناس رشته مربوطه مراجعه و راه یابی به مقطع ارشد را اطلاع و نسبت به تکمیل پرونده فارغ التحصیلی خود اقدام نمایند.

دانشجویانی که متقاضی ترجمه مدرک تحصیلی خود می باشند لازم است که به بخش خدمات آموزشی سایت وزارت علوم مراجعه و نسبت به بارگذاری مدارک خود اقدام نمایند.     http://mad.msrt.gor.ir   

خلاصه روند فارغ التحصیلی:

1- یک ترم قبل از ترم آخر به کارشناس رشته مراجعه نمایید تا تطبیق واحد نمایند و وضعیت دروس ترم آخر مشخص شود.

2- بعد از اتمام امتحانات ترم آخر و اعلام نمرات پایانی به کارشناس رشته مراجعه فرمایید.

3- تکمیل پرونده نمایید.

4- فرم تسویه حساب کامل شود.

5- امور مربوط به پروژه ( دانشجویانی که پروژه دارند ) انجام شود و نسخه های مربوط به آن به استاد و کتابخانه تحویل داده شود.   

6- در صورت اخذ وام به کارشناس امور رفاهی دانشجویان مراجعه فرمایید.

7- پیگیری فرمایید پرونده از طریق کارشناس رشته به مسئول امور شهریه دانشجویی که محاسبه شهریه ها ارجاع و بررسی و در صورت تسویه حساب تایید گردد.

8- پرونده اسکن شود ( حتی برای دانشجویان مشمول )

9- پیگیری پرونده تا ارجاع به امور فارغ التحصیلان

10- انجام امور فارغ التحصیلی با رعایت نوبت دهی به افراد انجام می‏گردد و در صورت حائز شرایط بودن پرونده الکترونیکی خلاصه و به استان جهت صدور گواهینامه موقت ارسال می‏گردد. دانشجویان موظف هستند تمام مراحل فوق را مرتب پیگیری نمایند و بعد از صدور گواهی نامه جهت دریافت آن به مرکز مراجعه نمایند. 

دانش آموختگان مرکز اردستان