شایان ذکر است صرفا دانش آموختگانی که به شرح زیر نیاز به صدور فوری دانشنامه  دارند، می توانند از طریق پردازش پیشخوان خدمت در سیستم آموزشی گلستان اقدام نموده و مدارک لازم را بارگزاری نمایند، و در صورت عدم ارائه مستندات لازم درخواست آنان قابل رسیدگی نخواهد بود و مطابق روال اداری اقدام خواهد شد:

1.      افرادی که در مقاطع بالاتر، تحصیل می کنند مدارک مربوط به تحصیل در آن مقطع را بارگزاری نمایند.

2.دانش آموختگانی که برای ادامه تحصیل در دانشگاههای خارج از کشور اقدام نموده اند، ارائه و بارگزاری

      مدارک مربوط به پذیرش دانشگاه مبداء و یا مدارک دال بر خروج از کشور الزامی است.